¿Cómo usamos la información personal?

Como parte de las actividades de actualización de datos, conocimiento de sus clientes, beneficiarios, proveedores, aliados y en general el contacto que tiene con los titulares de la información, así como los destinados a mantener las adecuadas condiciones de seguridad de los datos y en general para el desarrollo de las diferentes actividades adelantadas por la organización, MYSTERIUM  podrá requerir la entrega de datos tales como nombre, dirección, edad, así como otra información de contacto como número de teléfono y dirección electrónica, así como, en caso de resultar relevante para el desarrollo de las labores propias de su objeto social, alguna otra información de carácter profesional, laboral, familiar y / o personal, siendo esta última catalogada como información sensible.

 

 

 

 

MYSTERIUM obtendrá y utilizará información de sus clientes, beneficiarios, proveedores y aliados con el fin de:

 

1. Lograr una eficiente comunicación relacionada con sus servicios, propuestas y actividades a través de diversos medios, realizando actividades propias de mercadeo y publicidad. 3. Mantener contacto con sus suscriptores para actualizar datos de contacto, necesidades de formación que puedan ser atendidas desde su  propuesta y evaluar la calidad de sus servicios.  3. Realizar invitaciones a eventos.  4. Ofrecer respuesta a las inquietudes de sus suscriptores o informarlos del estado de sus solicitudes, cuando haya lugar a ellas.   5. Dar cumplimiento a las obligaciones legales de información a los entes administrativos; 6. Compartirla con terceros que colaboran con MYSTERIUM, y que para el cumplimiento de sus funciones deben acceder en alguna medida a la información. En todo caso, esas entidades y personas estarán igualmente sujetas a las mismas obligaciones de confidencialidad en el manejo de la información a que está sujeta MYSTERIUM con las limitaciones legales impuestas por las leyes aplicables sobre la materia en Colombia.

 

MYSTERIUM tiene a disposición de sus clientes, beneficiarios, proveedores y aliados su página web www.mysterium.co y diversas formas de realizar el contacto, como lo son comunicaciones escritas,  contacto telefónico, presentación de boletines y comunicados impresos o virtuales. En unas y otras podrán ser publicadas imágenes, referencias, artículos o comunicaciones de sus procesos de formación, sus beneficiarios o los asistentes a sus eventos, entendiendo el compromiso de revisar cuidadosamente la información y / o imágenes que serán publicadas de cualquier forma, de tal manera que de ninguna manera se atente contra la dignidad, intimidad o buen nombre de alguna de las personas o instituciones que podrán aparecer en sus comunicaciones.

 

La entrega de información por parte de los titulares en cualquier forma, no trasmite a MYSTERIUM la propiedad intelectual o los derechos morales sobre la misma. Los derechos de propiedad intelectual seguirán siendo del titular.

 

 

 

 

De acuerdo con las normas de protección de datos personales vigentes en Colombia, MYSTERIUM respeta y brinda las garantías para que los menores de edad puedan ejercer su derecho de libertad de expresión, de libre desarrollo de la personalidad y de información.

 

MYSTERIUM realiza el tratamiento de datos personales de los menores cumpliendo con los siguientes parámetros y requisitos:

 

a) Respeto por el interés superior de los niños, niñas y adolescentes;

 

b) Respeto de sus derechos fundamentales.

 

En esa medida MYSTERIUM garantiza que toda pregunta que verse sobre niños y niñas o menores de edad será facultativa de ser suministrada por parte de su representante legal o acudiente y velará para que no se vulnere o se ponga en peligro alguno  sus derechos fundamentales, buscando siempre la protección de sus intereses y su desarrollo armónico integral.

 

 

 

 

La información personal no será utilizada o tratada con propósitos diferentes a los anteriormente manifestados.

 

Para que MYSTERIUM realice cualquier acción de tratamiento de datos personales,  requiere la autorización previa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. Estos mecanismos podrán ser predeterminados a través de medios técnicos que faciliten al titular su manifestación automatizada o pueden ser por escrito o de forma oral. MYSTERIUM adoptará los procedimientos necesarios para solicitar, a más tardar en el momento de recolección de los datos, la autorización del Titular para el tratamiento de los mismos e informará los datos personales que serán recolectados así como todas las finalidades específicas del tratamiento para los cuales se obtiene el consentimiento. Los datos personales que se encuentren en fuentes de acceso público, podrán ser tratados por MYSTERIUM siempre y cuando sean por naturaleza datos públicos. En caso de realizarse cambios sustanciales en el contenido de las políticas de tratamiento de datos de MYSTERIUM, en relación con la identificación del responsable y a la finalidad del tratamiento de los datos personales, los cuales afecten el contenido de la autorización, MYSTERIUM comunicará estos cambios a los titulares, antes o más tardar al momento de implementar las nuevas políticas, además obtendrá del Titular una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del tratamiento. Para la comunicación de los cambios y la autorización se podrán utilizar medios técnicos que faciliten dicha actividad.

 

 

 

 

La información profesional, organizacional, familiar o personal  se incluye en una categoría especial por estar relacionada en algunas ocasiones con datos de carácter confidencial, información sobre cargos, funciones, evaluaciones laborales, situaciones familiares y personales.

 

En caso de requerirse este tipo de información para el adecuado desarrollo de los procesos y actividades propios de MYSTERIUM, los titulares deberán otorgar su autorización expresa.

 

 

 

 

MYSTEIRUM tomará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean razonables para otorgar seguridad a la información registrada, procurando evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

 

 

 

 

El tratamiento de datos personales por parte de MYSTERIUM siempre está precedido de la adecuada autorización para el efecto, la cual será obtenida a través de cualquier medio que garantice su consulta posterior, incluyendo mecanismos tecnológicos que permitan concluir, de manera inequívoca, a partir de la propia conducta del titular de la información que los datos han sido capturados y almacenados en la base de datos.

 

Tal autorización contiene, al menos, en cada caso, la siguiente información:

 

1. Identidad del responsable de la base de datos 2. Finalidades de recolección de la información 3. Derechos del titular de la información 4. Forma de ejercer los derechos de acceso, corrección o supresión de los datos personales suministrados.

 

No obstante lo aquí expresado, MYSTERIUM no tendrá que obtener ningún tipo de autorización para el tratamiento de los datos, siempre y cuando el mismo sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de la entidad y siempre que se refieran exclusivamente a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad y no se suministren a terceros en la medida en que no se trate de un proveedor o de una entidad a la que se deben entregar en cumplimiento de un deber legal o para la efectiva prestación de sus servicios.

 

MYSTERIUM no tendrá que obtener ningún tipo de autorización para el tratamiento de datos cuando se trate de información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, Datos de naturaleza pública, Casos de urgencia médica o sanitaria,  Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

 

 

 

 

Para el desarrollo de los procesos y actividades de formación, MYSTERIUM tendrá en ocasiones, que tener acceso a determinada información personal de la mantenida en sus bases de datos. En tal caso, MYSTERIUM se encuentra comprometido a que: 1. Toda información que se entregue a un tercero estará precedida de un acuerdo en donde consten sus obligaciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de la información, las cuales serán, al menos similares a las establecidas por MYSTERIUM en sus procesos; 2. La información sólo será utilizada para el cumplimiento de las finalidades establecidas en esta política; 3. El tercero sólo recibirá la información estrictamente necesaria para el cumplimiento de sus funciones por cuenta de MYSTERIUM.

 

 

 

 

De acuerdo con la legislación colombiana vigente, en particular la constitución política y la ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales o sus representantes legales tienen derecho a:

 

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;

 

Solicitar prueba de la autorización otorgada salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento;

 

Ser informados por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales;

 

Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley;

 

Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales

 

Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento cada vez que existan modificaciones sustanciales a estas políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

 

Para el ejercicio de estos derechos el titular de la información  podrá contactarse con MYSTERIUM a través de comunicación escrita a la siguiente dirección contacto@mysterium.co; a través del siguiente número telefónico +57-1-6752759; o documento escrito dirigido a la siguiente dirección Calle 95 No. 71 -11 Torre 2 - 1604, en la ciudad de Bogotá D.C.

 

MYSTERIUM se apoya en algunas ocasiones en terceros para soportar sus procesos y actividades de formación y en esa medida ha instruido a esos terceros para que la recolección de la información personal, cualquiera que esta sea, esté siempre precedida de todas las autorizaciones pertinentes, sin embargo en caso de incumplimiento de esos terceros a sus obligaciones no es asumido por MYSTERIUM que en tales casos, actúa como un tercero de buena fe, de tal manera que su actuación siempre estará basada en el convencimiento que esos terceros cuentan con las autorizaciones necesarias para tratar la información de acuerdo con las finalidades para las que le es entregada.

 

En caso de que la solicitud que se realice por el titular de los datos recaiga sobre las autorizaciones existentes para el tratamiento de los datos que son recopilados por esos terceros, MYSTERIUM hará sus mejores esfuerzos por atender la solicitud de manera adecuada y, en caso de no poder hacerlo, realizar el traslado de la solicitud a los terceros encargados de la recolección de la información, sin embargo, en tales casos no se hará responsable por el contenido de las respuestas que se otorguen a las solicitudes.

 

 

 

 

La entidad reitera que la recepción de la información entregada por sus clientes y beneficiarios, o terceras personas sobre una persona, debe estar precedida de las debidas autorizaciones por parte de los titulares de la información.

 

De esta manera, MYSTERIUM entiende que quien realiza entrega de información (sea este una persona pública o privada), cuenta con todas las autorizaciones pertinentes para el efecto, cuando estas sean necesarias de acuerdo con la ley 1581 de 2012, y que las finalidades para las que la entrega han sido plenamente conocidas y aceptadas por el titular y en ese sentido libera a MYSTERIUM de cualquier responsabilidad por el uso que le dé a los datos de acuerdo con las finalidades para las cuales se le hace entrega de la información y en caso de cualquier reclamación, sea esta civil, administrativa o penal, responderá ante el llamado que se efectúe para el efecto.

 

 

 

 

La información compartida con MYSTERIUM debe ser completa, actual y veraz, resultando de entera responsabilidad de quien la otorga cualquier disconformidad entre los datos entregados y la realidad.  MYSTERIUM se abstiene de realizar el tratamiento de datos parciales, incompletos o fraccionados que induzcan al error.

 

Toda modificación en la Información suministrada a MYSTERIUM deberá ser notificada dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al acaecimiento de los hechos que condujeren a la modificación de los datos, a través de cualquiera de los canales dispuestos para el efecto.

 

 

 

 

MYSTERIUM se reserva el derecho de modificar la política de privacidad de la información de carácter personal en cualquier momento. Para el efecto realizará la publicación de un aviso en la página de internet con diez (10) días hábiles de antelación a su entrada en vigencia. En caso de no estar de acuerdo por razones válidas y que se constituyan en una justa causa con las nuevas políticas de manejo de la información personal, los titulares de la información o sus representantes podrán solicitar a la entidad el retiro de su información a través del medio indicado anteriormente.

 

 

 

 

Toda interpretación, actuación judicial o administrativa derivada del tratamiento de los datos personales que conforman las bases de datos de MYSTERIUM y la presente declaración de privacidad estará sujeta a las normas de protección personal establecidas en la República de Colombia y las autoridades administrativas o jurisdiccionales competentes para la resolución de cualquier inquietud, queja o demanda sobre las mismas serán las de la República de Colombia. Por otra parte, en general, la información de nuestras bases de datos permanecerá siendo tratada  durante el período necesario para el desarrollo de nuestros procesos mientras se mantenga una relación legal o contractual con el titular de la información. En todo caso de manera general la información no será objeto de tratamiento por un período superior de veinte (20) años contados a partir de las circunstancias legales, contractuales o de desarrollo de su objeto social que hacen necesario el manejo de la información, sin perjuicio de que, en cualquier caso, se mantengan en caso de ser necesario cumplir con gestiones de carácter estadístico, histórico o cualquier obligación de carácter legal.

 

 

¿Cuál es la finalidad del tratamiento de esta información?

Datos de menores

¿Cuáles son las condiciones para el tratamiento de datos?

Datos sensibles

Seguridad

¿Cuáles son las excepciones a la necesidad de autorización?

Terceros y la información personal

Derechos de los titulares y su ejercicio

Información de terceros

Veracidad y cambios en la información suministrada

Modificaciones a las políticas

Ley, jurisdicción y vigencia